GESTIONA INFORMACION MEDIANTE EL USO DE SOFWARE DE PRESENTACION ..
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Microsoft PowerPoint es un software informático de presentaciones que permite crear diapositivas con texto, imágenes, vídeos, gráficos, elementos 3D y otros elementos multimedia. Con PowerPoint, los usuarios pueden diseñar presentaciones visuales y dinámicas para comunicar información de manera clara y efectiva.
Es ampliamente utilizado en entornos empresariales y académicos, ya sea para realizar presentaciones de negocios, informes financieros y estadísticas, como para elaborar presentaciones educativas para clases y seminarios.
PowerPoint es parte de Microsoft Office y puede ser instalado en los principales sistema operativos de escritorio y móvil: Windows, macOS, iOS y Android. No solo eso, también dispone de una versión en línea: PowerPoint Online.
Comienza con un Diseño Hecho
Realmente hay dos direcciones a las que puedes ir cuando estás creando una nueva diapositiva en PowerPoint:
- Diseña la diapositiva desde cero, colocando cuadros de marcadores individuales uno tras otro, agregándolos uno por uno hasta que tengas una diapositiva.
- Prueba un diseño hecho que incluya todos los cuadros de contenido que necesitas desde el principio.
Realmente es una obviedad comenzar tu diapositiva con un diseño prediseñado. Es un ahorro de tiempo y también mejora el aspecto de la presentación porque todos los cuadros y contenidos están perfectamente alineados.
En la pestaña Inicio, elige un Diseño de la opción de menú:
Creo que una de las razones por las que los presentadores evitan los diseños es que quieren personalizar la diapositiva. No hay nada que te impida tomar un diseño y modificarlo, mover cuadros según sea necesario o agregar otros marcadores de contenido.
Usa la Presentación de otra Persona como Punto de Partida
No hay nada de malo en usar el duro trabajo de otros para crear una excelente presentación.
Eso es exactamente para lo que es Envato Elements. Elements es un servicio de suscripción de todo lo que puedas descargar creado para cada creatividad. Por una tarifa fija, tendrás acceso a miles de temas de PowerPoint.
Uso Envato Elements en todos los proyectos creativos en los que trabajo. Siempre empiezo a buscar en Elements para obtener ideas sobre lo que estoy trabajando. Con una de las plantillas de PowerPoint, tienes una gran ventaja para crear una presentación.
El precio de Envato vale la pena solo por los temas de PowerPoint. Pero para aquellos que crean presentaciones con frecuencia, se beneficiarán enormemente de las fotos, los gráficos, los íconos y otros recursos que realmente pueden animar una presentación.
Reorganiza Diapositivas para Mayor Eficacia
La mayoría de las presentaciones pueden mejorar notablemente en solo unos segundos simplemente reconsiderando el orden en que se secuencian las diapositivas. Una y otra vez, entreno a los presentadores para que recuerden el principio de BLUF (por sus siglas en inglés): el resultado final desde el principio.
¿En cuántas presentaciones te has sentado en las que el mensaje no estaba claro? Cuando haya pasado 30 minutos, estarás tan inundado de datos que puede ser difícil recordar el punto. En lugar de eso, da tu conclusión por adelantado y luego comparte por qué te sientes así.
La mejor manera de hacer esto con PowerPoint es cambiar a la vista Clasificador de diapositivas. No hay mejor manera de tener todo tu contenido a la vista al mismo tiempo. Cambia a él haciendo clic en Vista > Clasificador de diapositivas.
Cuando cambio a la vista Clasificador de diapositivas, veo detenidamente para asegurarme de que no estoy enterrando mi conclusión. Estoy construyendo una historia que tiene sentido secuencialmente. Arrastra y suelta las miniaturas de las diapositivas para reordenarlas en un orden conciso y compatible con BLUF.
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