M1-SUBMÓDULO3: GESTIONA ARCHIVOS Y DISPOSITIVOS OFIMÁTICOS

 GESTIONA ARCHIVOS Y DISPOSITIVOS OFIMÁTICOS

 la gestión de archivos y dispositivos ofimáticos es fundamental para la administración y manejo de documentos y dispositivos en un entorno de oficina. Al utilizar herramientas y software adecuados, las organizaciones pueden mejorar la productividad, reducir costos y mejorar la colaboración.

 *Creación y edición de documentos*: La gestión de archivos implica la creación y edición de documentos utilizando software de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

 La barra de herramientas de acceso rápido.

 Está constituida por el conjunto de botones que se utilizan con más frecuencia, se ubica en la parte superior de la ventana del explorador. Esta herramienta se puede personalizar y agregar los botones que el usuario desee. De manera predeterminada muestra las opciones Propiedades y Nueva carpeta. Al presionar el botón desplegará un menú con las opciones para configurar la barra.

 
Panel de navegación.

 Muestra la estructura del árbol o sistema de carpetas en donde se visualizan las unidades y las carpetas de equipo de cómputo. Aparecen ordenadas jerárquicamente y con pequeñas tabulaciones que denotan cuando una carpeta se encuentra dentro de otra. Para desplazarse en el panel de navegación existen diversas alternativas, mediante la barra de desplazamiento que se encuentra en el extremo vertical del panel, a través de los botones de navegación explicados en el punto número 3 de apartado, o seleccionando directamente la unidad de almacenamiento, el elemento de agrupación, la carpeta o subcarpeta deseada. Una característica interesante de este panel es que el navegador va creando un acceso rápido con las carpetas más visitadas en la parte superior. En este panel también se observa la opción del almacenamiento virtual conocido como la “nube”, este almacenamiento virtual se observa con el nombre de OneDrive que se analizará en otro tema de este mismo curso.